por-que-contar-softwares-automatizacion-area-administrativaempresa

Estamos cansados de oír hablar de la transformación digital y la digitalización. Es una realidad. Pero lo cierto es que aún hay muchos sectores empresariales o áreas de la empresa que son más reticentes al cambio. Un ejemplo son los departamentos administrativos o el sector de las asesorías y despachos profesionales.

La gestión contable, fiscal, laboral y de facturación de una pyme requiere de una o varias personas dedicadas exclusivamente a ello; además de, normalmente, una asesoría o despacho profesional que les de soporte.

El departamento administrativo y contable de las pymes es uno de los más susceptibles de aplicar la transformación digital… y de los que menos digitalizados están. Las administraciones públicas, con las que tienen que lidiar a diario, están aplicando la transformación digital muy poco a poco y eso hace que ellos, como partners, tampoco comiencen grandes planes de digitalización en sus organizaciones.

Pero no todo son malas noticias, cada vez más asesores y contables están comenzando a ver el potencial que las nuevas tecnologías pueden aportar a su trabajo diario. Sobre todo, para dejar de lado las tareas tediosas y repetitivas y poder dedicar su tiempo al core business de la empresa.

Un contable o asesor no debería pasarse el día “picando datos” y luego, en los ratos perdidos, dedicarse a asesorar o ver cómo mejorar la salud financiera de la empresa. Desde luego que debería ser al revés y gracias a la tecnología, por fin, podrán hacerlo.

En la actualidad existen infinidad de softwares de automatización que pueden hacer el día a día del área administrativo mucho más sencillo. Descubre cómo pueden ayudar estos programas realmente al área administrativa de las empresas Clic para tuitear

Contabilidad y automatización: Trabajo a golpe de clic

En la actualidad existen infinidad de softwares para empresas; contabilidad, fiscalidad, gestión de nóminas, facturación y digitalización de facturas que pueden hacer el día a día del área administrativo mucho más sencillo. El número de empresas que se dedican a ello, ahora mismo, es infinito.

Pero, ¿Cómo pueden ayudarnos estos programas realmente? Veamos unos ejemplos tangibles para cada departamento:

  • Contabilidad: Podrás contar con todos los periodos contables en línea, así como introducir asientos contables de manera sencilla. La relación con el registro mercantil suele ser directa para la legalización de los libros. También podrás conectar con la agencia tributaria para realizar el envío directo de los diferentes modelos fiscales, incluso el modelo 200 del impuesto de sociedades.

  • Facturación: En esta área podremos automatizar prácticamente cualquier cosa, desde la creación de facturas añadiendo solo algunos campos, pasando por la generación de remesas o la facturación automática de albaranes. Por no hablar de algunas aplicaciones que nos permiten digitalizar las facturas (en caso de que trabajemos con asesor) y se las podremos enviar de manera sencilla vía app.

  • Fiscalidad: Podremos confeccionar modelos estatales y forales, depósito de cuentas o el Impuesto de Sociedades, para que nuestra relación con las administraciones públicas sea mucho más ágil.

  • Área laboral: Podremos automatizar prácticamente cualquier tarea para que hacer nóminas sea un trabajo de cuestión de minutos. Podrás cargar convenios y regularizaciones automáticas, declaraciones informativas y presentación de modelos, remesas bancarias…

Además de todas estas funcionalidades, que automatizan tareas y nos ahorran muchísimo tiempo, podemos ir un paso más allá e implementar otras herramientas complementarias al departamento contable.

Un buen ejemplo es el portal del empleado que ofrecen algunos de estos softwares laborales. Con un portal del empleado podrás relacionarte con los trabajadores de la empresa de manera directa y a través de una única herramienta: Envío de nóminas y notificaciones, control horario, gestión de vacaciones…

En definitiva, estamos ante un nuevo paradigma en el mundo empresarial que no debemos ignorar. Si nuestra empresa no aplica estas prácticas, debemos ser conscientes de que nuestra competencia puede que sí que lo haga, lo que supondrá una ventaja competitiva para ellos.

No hay que temer a la transformación digital, ni verla como un reto imposible y tedioso. Hay que entenderla como una nueva forma de trabajar que nos beneficiará de forma exponencial en cuanto comencemos ese proceso.

Para afrontarla de la mejor forma posible, lo mejor siempre será apoyarse en un partner tecnológico en el que tengamos confianza plena para que este sea quien nos guíe en el proceso. Ya estemos hablando del departamento administrativo de la empresa o de cualquiera otra área, ya que, la transformación digital deberá ser aplicada, en mayor o menor medida, en todos los departamentos de la empresa.