¿Tu nómina en un minuto? Es posible…con un software de gestión laboral

Como ya hemos hablado anteriormente, automatizar el departamento administrativo está a la orden del día y se ha convertido en una necesidad con la que mejorar la productividad de los equipos de contabilidad, recursos humanos, financieros…

La automatización de procesos es una realidad, pero, a menudo, desconfiamos de que ese tipo de tareas tan delicadas puedan ser realizadas de forma correcta por una inteligencia artificial.

El uso de algoritmos, cálculos matemáticos, inteligencia artificial e, incluso, machine learning hacen que las capacidades de un software empresarial sean más sofisticadas a las que pueden ofrecer las personas. Por lo que, un programa para la gestión de nóminas y del área laboral es una inversión imprescindible para los departamentos administrativos y de recursos humanos.

Diseño de nóminas y mucho más

Imagina un software con el que crees tus nóminas de manera sencilla, en cuestión de minutos, con el que puedas realizar el cálculo automático del I.R.P.F. o la carga automática de convenios y todos los datos correspondientes a cada uno… Suena bien, ¿verdad?

El hecho de poder realizar este tipo de gestiones, de manera automatizada, nos ofrece la posibilidad de dedicar nuestro tiempo a otro tipo de labores. Ya estemos en el departamento contable o en el de recursos humanos, podremos dedicar nuestros esfuerzos a una mejor gestión del departamento o a otras tareas más productivas.

Pero, ya que nos ponemos en harinas, veamos todas las posibilidades que nos brinda un programa de gestión laboral y de nóminas:

• Como hemos indicado, podremos realizar de manera automatizada el cálculo de nóminas, bonificaciones e I.R.P.F.
• Podemos diseñar y presentar distintos modelos: 111, 190, 216/296…
• También permite realizar declaraciones informativas.
• Gracias a los agregadores bancarios, con un software de nóminas existe la posibilidad de lanzar remesas bancarias de dichas nóminas.
• Además, la mayoría de softwares de gestión de nóminas ofrecen conexión directa con los distintos sistemas de la seguridad social: Sistema RED, Siltr@, Contrat@, Delta…
• Otras prestaciones interesantes para la gestión laboral: Gestión de huelgas, fijos discontinuos, registro salarial, cálculo de embargos… y mucho más.

El nuevo paradigma de la gestión de personas

La gestión laboral tiene dos partes bien diferenciadas, la administrativa y el capital humano. La primera estará satisfecha con una aplicación que ofrezca las prestaciones arriba mencionadas. Pero debemos tener en cuenta también la parte de relaciones laborales si queremos automatizar al máximo el trabajo. Por eso, últimamente han surgido aplicaciones que buscan aunar esas dos áreas de responsabilidad, y así unificar todos los procesos dentro de las relaciones laborales en una única herramienta.

Los departamentos de recursos humanos y relaciones laborales han vivido en los últimos dos años una gran transformación en sus procesos, debido a la pandemia y la implantación masiva del teletrabajo. La gestión de personas de manera telemática supone un gran reto y este tipo de softwares, además de ayudar con la parte administrativa del puesto, también pueden hacer que las relaciones con los empleados sean más fluidas.

Contar con, por ejemplo, un portal del empleado en el que compartir con los trabajadores información sobre su nómina, certificados, así como poder gestionar sus peticiones de vacaciones o el control horario… hará que estemos ante un departamento más y mejor organizado, que ofrezca más transparencia al trabajador.

En definitiva, estamos ante un momento en el que debemos aprovecharnos de todos los beneficios que la tecnología nos ofrece para mejorar nuestro trabajo diario, puesto que de esta forma seremos más productivos y obtendremos mejores resultados ya sea en el departamento administrativo y laboral o en cualquier otro departamento donde se aplique la tecnología como mejora de procesos.