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La optimización de las operaciones es vital para mantenerse en competencia dentro del mundo comercial, por lo que si cuentas con una empresa pequeña o mediana, necesitas conocer qué tecnologías debe implementar una PYME para impulsar su negocio, de manera que puedas seguir prestando servicios y logres dar cobertura a todos tus gastos operativos, así como necesidades crediticias.

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Importancia de la tecnología en el mundo de los negocios

Las operaciones comerciales están en constante crecimiento y desarrollo, a la par de este proceso la tecnología se está incorporando en todos los campos conforme pasa el tiempo. Ahora también forma parte de las Pyme, que se ven ante la necesidad de adaptarse a estos avances para mantenerse en competencia.

Pymes es el acrónimo mediante el cual se identifican aquellas empresas que operan con menos de 250 trabajadores y cuya facturación anual generalmente es inferior a 50 millones de euros. No obstante, necesitan adaptarse al gran impacto que están ocasionando los cambios tecnológicos experimentados en las operaciones comerciales, para poder mantener o incrementar sus ingresos.

El uso de la tecnología para PYMES permite que se mejore la comunicación comercial, se alcance una producción óptima, se mantenga una fluida gestión de inventarios y se lleve un completo registro de los estados financieros en este tipo de empresas.

Las ventajas de la implementación de nuevas tecnologías dentro de una Pymes, pueden ser resumidas a través de los siguientes aspectos:

  • Mejoran la comunicación empresarial, posibilitando el teletrabajo por medio de la conectividad de todos sus trabajadores, a fin de aumentar su productividad, eficiencia y reacción oportuna ante las dificultades.
  • Se optimizan las gestiones productivas, administrativas, laborales y de ventas que les permiten competir con grandes organizaciones.
  • Uso eficiente de equipos tecnológicos y herramientas digitales para reducir costes de producción, aumentar la calidad y cantidad de productos ofrecidos e incrementar el alcance de su cobertura dentro del mercado comercial.
  • Realización de operaciones eficientes para evitar retrasos en la cadena productiva, automatización de diferentes tipos de tareas y control del horario laboral en beneficio tanto de la empresa, como de sus empleados.
  • Mejoran la seguridad en el manejo de la información confidencial de la empresa, en virtud del uso de las tecnologías para el cifrado de los datos importantes, evitando que sean vulnerables.
  • Permiten disfrutar de la globalización de los negocios, ya que al emplear la tecnología digital, es posible manejar una Pyme de forma efectiva y eficiente desde cualquier parte del mundo.

Tecnología necesaria para impulsar el crecimiento de una Pyme

Digitalizar una Pyme implica que se adopten todos los avances tecnológicos disponibles en la actualidad para sus procesos productivos y administrativos. Se trata de una completa transformación digital, empleando soluciones como los sistemas ERP con los que se gestiona el stock y las existencias dentro del almacén.

Además, la aplicación del software de recursos humanos, con el que pueden controlar su nómina, horarios, distribución de personal y otros aspectos relacionados con los trabajadores.

En esta misma transformación están incluidos los módulos TPV en la nube, que son asociados con el sistema ERP para permitir que sean agilizados los procesos de venta y distribución de los productos a sus clientes, quienes podrán solicitarlos desde el móvil o cualquier otro dispositivo inteligente.

La digitalización de los procesos administrativos facilita la gestión de documentos, de tal manera que los balances comerciales se mantendrán siempre al día y listos para ser presentados a la Agencia Tributaria oportunamente.

Con todo esto, será posible gestionar, administrar, conservar, publicar y utilizar cada uno de los documentos electrónicos que respaldan su actividad comercial en determinado momento, simplificando el trabajo, reduciendo costos e incrementando la eficiencia de la Pyme.

Existen empresas como Clavei que ofrecen soluciones tecnológicas para mejorar el desarrollo de tu Pyme, con las que tendrás acceso a todos los avances tecnológicos anteriormente mencionados y adicionalmente te permitirán automatizar el proceso de facturación, gestionar el envío y recepción de tus documentos, incorporando el formato normalizado a tu sistema de comunicación EDI.

Esto mejorará increíblemente tu relación con proveedores y clientes, facilitando la realización de transacciones comerciales y evitando la incidencia de fallas u obstaculizaciones en la cadena de producción.

Al utilizar las nuevas tecnologías, dispones de una serie de aplicaciones y herramientas digitales como ClaveiMobility, orientadas a la distribución y movilidad de tus ventas, con servicios de asistencia técnica SAT o gestión comercial CRM, entre otros.

Actualmente, en el mundo se están viviendo muchos cambios que han afectado directamente al mercado comercial y laboral, lo que ha llevado a que las Pyme necesiten adaptarse para optimizar su desempeño. Sin embargo, no es una tarea que pueden realizar de la noche a la mañana, pero sí incorporando progresivamente estas nuevas tecnologías a sus negocios.

Este es un paso fundamental para que sean parte de la globalización económica y disfruten del impulso que el desarrollo del comercio electrónico está proporcionando a la pequeña y mediana industria.