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Los lugares de trabajo digitales están creciendo y con este crecimiento una gran cantidad de nuevas opciones. A través de las soluciones habilitadas por la tecnología que tienen un enfoque centrado en el usuario, datos adecuados y la estrategia de habilidades adecuada, los líderes de recursos humanos tienen la oportunidad de transformar sus organizaciones e impulsar los negocios gracias al software de recursos humanos.

Los datos juegan un papel fundamental para ayudar a los directivos a coordinar sus recursos humanos en estos tiempos cambiantes y desafiantes, y la tecnología digital es la clave para dar solución a todos esos nuevos retos.

A través de las soluciones habilitadas por la tecnología que tienen un enfoque centrado en el usuario, datos adecuados y la estrategia de habilidades adecuada, los líderes de recursos humanos tienen la oportunidad de transformar sus… Clic para tuitear

Unificar procesos

A menudo, encontramos que los datos de recursos humanos están aislados en muchos sistemas diferentes que dan servicio a equipos aislados. La falta de coherencia que esto crea hace que sea más difícil para los líderes de recursos humanos conectar la estrategia de personas con las métricas que le interesan a la empresa.

Por todo ello, es importante que las compañías cuenten con un software de recursos humanos de calidad y que reúna todos los aspectos de dicho departamento en un único sistema unificado en toda la empresa.

Un programa de gestión de recursos humanos que se quiera considerar verdaderamente útil y completo deberá poder gestionar los siguientes aspectos:

Gestión del tiempo

Uno de los principales aspectos que debe tratar el software de recursos humanos es el que coordina las funcionalidades de gestión y control de horarios de manera que se pueda monitorizar la jornada de los empleados y de esa manera optimizar la productividad.

Dentro del punto de la gestión del tiempo también es importante el control de turnos para poder implementar una correcta planificación de los horarios.

Por lo que en relación a lo anterior y para completar que el erp de recursos humanos esté completo, deberá incluir la gestión de peticiones de ausencias de los empleados.

Gestión legal y financiera

Otro aspecto importante a tratar dentro del departamento de recursos humanos y que conlleva una gran carga de trabajo y sobre todo delicada, es lo referente a los aspectos legales, contractuales y de nóminas de la plantilla.

En empresas con una cantidad considerable de empleados se hace inevitable tener digitalizado y automatizado todo el sistema de nóminas a través de un programa de gestión de recursos humanos, de manera que se puedan generar automáticamente y tramitar eficazmente las incidencias que puedan surgir.

Gestión de talento

Un punto que está adquiriendo cada vez más importancia en los departamentos de recursos humanos de las compañías es el de controlar y gestionar las capacidades de los empleados y la medición del rendimiento, por ello, se hace imprescindible el uso de un software de recursos humanos que proporcione las herramientas apropiadas para ello.

Dentro de las funciones que deberá aportar dicho programa dentro de este área están la monitorización de objetivos, el control de planes de formación, las evaluaciones de rendimiento y la atracción de talento.

Estas tres áreas son las que principalmente se utilizan al hablar de programas de recursos humanos. No obstante, hay funciones mucho más específicas que dependen de la organización y necesidades de cada empresa, por lo que también es importante que el software de recursos humanos elegido tenga la capacidad de ser adaptable a los requerimientos propios de la compañía.

Seguridad

Hay que tener en cuenta que dentro de las funciones de un departamento de recursos humanos es constante el manejo de gran cantidad de datos personales y algunos muy sensibles y protegidos, como puedan ser los económicos (salarios) o médicos (bajas).

Por lo tanto, el programa de gestión de recursos humanos debe tener un sistema de encriptación lo suficientemente potente para la protección de todos esos datos y que no queden expuestos a ninguna vulnerabilidad que pudiera comprometer a la privacidad de los mismos.

En conclusión, el objetivo final del software de recursos humanos es el de agilizar la gestión de la empresa a través de la optimización de los procedimientos internos, los intercambios entre los empleados y la capacitación de los trabajadores en torno a un proyecto empresarial unificado.