En el competitivo mundo de la venta directa, los eventos no son solo encuentros logísticos: son el corazón de la estrategia comercial. Este es el caso de Just México, una empresa que organiza decenas de encuentros presenciales cada año para fortalecer su red de consultoras independientes. Pero antes de contar con Eventtia, la gestión de estos eventos implicaba múltiples retos logísticos, operativos y de comunicación.
Viridiana Fonseca, coordinadora de eventos en Just México, explica que uno de los principales desafíos era la falta de visibilidad sobre la asistencia real. “Mandábamos la invitación y no sabíamos cuánta gente iba a asistir. Llegamos a apartar salones para 200 personas y solo asistían 120. Eso implicaba gastos innecesarios para la empresa”, cuenta.
Además, el proceso de registro presencial era lento y generaba largas filas al inicio de los eventos. La falta de una base de datos centralizada dificultaba también la posibilidad de hacer seguimiento, tomar decisiones en tiempo real o aprovechar el potencial del remarketing.
Una solución integrada, escalable y fácil de usar
Todo cambió cuando Just México implementó Eventtia como su plataforma de gestión de eventos. Gracias a sus módulos de registro online, check-in con código QR, remarketing y análisis de datos, el equipo pudo transformar por completo la forma en la que organiza y ejecuta sus encuentros.
“Con Eventtia, la gente llega al evento y simplemente escanea su código QR. Todo es mucho más rápido, porque ya ingresaron sus datos previamente”, comenta Fonseca. Además de la agilidad operativa, destaca la facilidad de uso tanto para el equipo interno como para los asistentes: “Queríamos algo fácil de ejecutar, sin complicaciones para nosotros ni para quienes usan la plataforma. Y eso fue justo lo que encontramos”.
La herramienta también ha permitido dar seguimiento a los asistentes, incluso si no asisten al evento, gracias a las funcionalidades de remarketing. “Si alguien se registra pero no asiste, no importa. Ya tenemos sus datos y podemos enviarle información del evento o invitarlo al siguiente”, añade.
Impacto directo en la eficiencia y el ROI de los eventos
Desde la adopción de Eventtia, Just México ha logrado reducir errores logísticos, optimizar recursos y mejorar la experiencia de sus asistentes. Ahora, el equipo tiene acceso a información en tiempo real, puede analizar resultados por ciudad y tomar decisiones más estratégicas para cada nuevo evento.
“Eventtia hace que nuestros eventos sean más colaborativos y mucho más fáciles de gestionar. Es una plataforma 100 % recomendable que eleva el nivel profesional de cada encuentro”, concluye Fonseca.
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