Manejar la nómina de una empresa no es una tarea sencilla, ya que se requiere de mucha disciplina y precisión. Y si además esto se realiza de manera manual nos encontramos con que el proceso es lento y propenso a errores. Pero esto es algo que tiene fácil solución.
Los softwares de nómina como Payfit nóminas se encargan de que todo el proceso sea completamente automatizado, garantizando que el cálculo sea preciso, confiable, transparente y sin errores.
Manejar la nómina de una empresa no es una tarea sencilla, ya que se requiere de mucha disciplina y precisión. Descubre los beneficios de automatizar las nóminas para que tu empresa sea más eficiente Clic para tuitear¿Por qué automatizar la nómina de tus empleados?
Si tu compañía se está planteando automatizar la nómina es porque las gestiona de manera manual, lo que implica una gran inversión de tiempo, orden y operativa. Muchas compañías no utilizan aún software para gestionar sus tareas, lo que afecta a su operativa, resultados y crecimiento.
Pero las empresas van identificando la importancia de digitalizarse y son cada vez más las que incorporan tecnología a sus estrategias, y el software de nómina es uno de los sistemas por los que se están decantando más las empresas, ya sea de forma local o en la nube, entre otros motivos por la importancia de facilitar la gestión del capital humano y acelerar el proceso de elaboración de sus nóminas.
Las aplicaciones en la nube están cobrando cada vez más relevancia e incrementando su implementación en las compañías independientemente de su tamaño, por su facilidad, pago por uso y seguridad. De esta forma evita a las empresas tener servidores locales con el consiguiente coste de mantenimiento y operación, facilitando el acceso a la información en cualquier momento y lugar, reduciendo el riesgo de pérdida de la misma por cualquier posible fallo local.
Además, la automatización de procesos permite una mejor comunicación e interacción de los departamentos, mejorando la experiencia laboral. Estas razones unidas a las que mencionaremos a continuación confirman el valor y beneficios de contar con un software de automatización de nómina en las empresas.
¿Cuáles son las principales ventajas de un sistema de automatización de nómina?
A continuación, compartimos algunas de las principales ventajas que un software de automatización de recursos humanos puede ofrecer.
1. Permite optimizar procesos
Al contar con uno de estos softwares, los procesos contables y de recursos humanos van a ser mucho más óptimos. Simplifican la operativa y permiten un cálculo preciso y correcto de las cantidades y circunstancias especiales de cada trabajador.
2. Ahorrar tiempos
Al contar con un software de automatización de nómina vas a ser capaz de gestionar de una mejor manera los procesos, y esta optimización permite adicionalmente reducir los costes y que los tiempos empleados en esta tarea se reduzcan de manera considerable.
3. Costes más reducidos
Tiempo es dinero, por lo que será una forma de mejorar la cuenta de resultados al permitir que los equipos de finanzas o recursos humanos puedan enfocarse en otras tareas.
Esta solución permite a las empresas optimizar funciones y por tanto minimizar costes operacionales. La comunicación entre departamentos, consultas, confirmación de datos, gestión de situaciones excepcionales conlleva mucho tiempo y con este software especializado, estas tareas se pueden llevar a cabo de manera automatizada, lo que redunda también en el bienestar de los equipos al no tener que realizar arduas tareas repetitivas y en muchas ocasiones complejas, y facilita la comunicación interdepartamental al estar toda la gestión en un único sistema.
4. Cálculos de pago rápidos y precisos
Al contar con un programa de automatización de nómina vas a poder obtener como resultado una mayor precisión en tus cuentas ya que calculan los salarios de una forma automática y precisa.
Los errores son también una fuente de frustración y pérdida de recursos económicos, en ocasiones no somos conscientes del impacto de un error, por este motivo actualmente las compañías se enfocan en minimizarlos, y la tecnología se convierte en una fantástica aliada en este sentido.
5. Seguridad
Por otra parte, están dotados de un altísimo nivel de seguridad, teniendo en cuenta la importancia de la información que recogen y gestionan. Son sistemas certificados que no pueden manipularse de forma sencilla y que gestionan de forma excepcional posibles brechas de seguridad con las continuas actualizaciones que realizan. Un sistema local carece de esta posibilidad, y si además consiste en una hoja de cálculo, la fiabilidad se ve tremendamente mermada. Igualmente permiten la posibilidad de establecer perfiles de acceso, de forma que cada usuario únicamente maneje la información que le corresponde.
6. Importe
A estos aspectos de mejora en la operativa, integración entre departamentos, reducción de costes, mejora en la precisión y minimización de errores y seguridad, disponibilidad en cualquier momento y lugar, se une la ventaja del importe que suponen estos sistemas con la modalidad de pago por uso. Esta combinación de beneficios, ofrece a las empresas independientemente de su tamaño, llevar sus procesos a un siguiente nivel por un importe completamente accesible.
