Software de facturación: un sencilla y práctica solución ERP para facilitar la gestión de pymes y grandes empresas

El software de facturación es una de las herramientas más valiosas dentro de la gestión empresarial para optimizar esfuerzo y tiempo o simplificar la gestión de obligados procesos contables

Tiempo de Lectura: 2 minutos

Llevar una correcta gestión de facturas, con su emisión y numeración correspondiente, el tipo de IVA e IRPF, cuotas tributarias, importes totales, generarlas a través de un TPV y una larga serie de datos fiscales a incluir es una de las tareas más importantes para una empresa a nivel de contabilidad y también comercial, ya sea una pyme o una gran compañía. Se trata de una gestión empresarial básica para el correcto funcionamiento de un negocio y, a la vez, complicada si no se cuenta con el conocimiento necesario o el volumen de facturas entre departamentos es muy alto.

La mayoría de los softwares estándares de ERP ya garantizan una óptima gestión de la emisión y recepción de facturas, pero también existen muchas soluciones específicas para aquellos que sólo necesiten automatizar esta tarea sin tener que invertir en grandes sistemas, o bien añadirla en un programa ya implantado. Se trata del software de facturación, que puede integrarse de manera independiente o a través de módulos.

Esta facilidad de implantación es muy importante si tenemos en cuenta que, según la séptima edición anual del estudio «Estado actual y futuro del software en España» para este año 2019 realizado por SoftDoit, la primera consultora online de software para profesionales en España, el 79,2% de las empresas españolas ya dispone de un software ERP.

Automatiza tu gestión con un software de facturación

El software de facturación es una de las herramientas más valiosas dentro de la gestión empresarial para optimizar esfuerzo y tiempo, simplificar la gestión de obligados procesos contables y agilizar trámites que se repiten de manera periódica a lo largo de las jornadas y que deben cumplir ciertos requisitos legales.

Gracias a esta solución informática, las empresas conseguirán automatizar la emisión, recepción y control de sus facturas y llevar a cabo una organización adecuada al ahora de presentarlas a las entidades legales pertinentes.

A la hora de instalar un software de facturación debemos tener en cuenta cuáles son las características de nuestro negocio y nuestras necesidades. Sin embargo, existen unas funciones básicas que todos estos programas comparten: elaborar plantillas personalizadas con nuestra imagen de marca y fichas de usuarios; contar con una base de datos de clientes y proveedores para enviar facturas, presupuestos, albaranes y recordatorios de pago; o controlar los gastos e ingresos de la entidad. Y todo ello, desde una sencilla interfaz que facilita enormemente su uso.

Además, hay que tener en cuenta que este tipo de programas pueden facilitar otros procesos contables relacionados e, incluso, vincularse con el sistema bancario a la hora de realizar transferencias y pagos. Por último, será el software perfecto para cumplir con total tranquilidad con las obligaciones fiscales que tenga nuestra compañía, al calcular las retenciones y generar modelos tributarios.