Con la normalización de los procesos digitales, tareas tales como reclutar personal para una empresa se han trasladado por completo a internet. En este contexto, soluciones como SMOWL se han convertido en esenciales para poder garantizar una buena protección de la información, como también para supervisar eficazmente aspectos tan habituales en el reclutamiento como las entrevistas de trabajo.
El problema de esta situación es que, dados los riesgos de internet, pueden haber fugas de datos, ataques o demás amenazas que pongan en jaque la información personal de los candidatos, o información sensible de la empresa. Es por eso que hay que buscar la forma de supervisar estos procesos de reclutamiento de forma totalmente segura. Y aquí vamos a explicar cómo hacerlo.
¿Cómo supervisar procesos de reclutamiento online de forma 100% segura?
La realidad es que, manteniendo una serie de protocolos de seguridad estables y bien adaptados a los dictámenes de las leyes actuales de protección de datos, no debería haber problemas de seguridad al supervisar procesos de reclutamiento que se estén llevando a cabo a través de internet. No obstante, hay varias pautas que ayudan enormemente a blindar por completo estos procedimientos, y vamos a verlos a continuación.
Uso de conexiones cifradas
A veces el principal causante de los problemas de seguridad en los procesos de reclutamiento, o en cualquier proceso online, es no utilizar conexiones seguras. Para evitar estos problemas, lo mejor es utilizar protocolos de seguridad con cifrado de punta a punta, o también firewalls y demás herramientas de protección en tiempo real.
Hay programas que ayudan enormemente en este sentido, diseñados para supervisar conexiones en vivo que resultan ideales para exámenes, pero sobre todo para la supervisión de entrevistas de trabajo que se lleven a cabo online.
Control del flujo de datos
Por supuesto, el cifrado de conexión y el uso de protocolos no sirve de nada si no se controla correctamente la información que se transfiere durante la contratación de personal. Es muy importante que los datos personales que se empleen durante esas sesiones sea el mínimo necesario posible para que las posibles fugas de información no lleven consigo serios compromisos para la empresa.
Es importante almacenar datos sobre los candidatos, pero la mejor opción es que esto se lleva a cabo por procesos independientes a cosas como las entrevistas que se han de supervisar. Al separar, el riesgo de filtración accidentada es menor.
Entrenar a los empleados
Es esencial que los empleados estén entrenados en protocolos de seguridad y herramientas de protección a la hora de reclutar personal a través de internet, ya que son clave para controlar el entorno. De hecho, en la mayoría de ocasiones, las fugas de datos y los ataques informáticos se deben a errores humanos.
Si se establecen protocolos, lo primero que se ha de hacer es preparar al personal para que los dominen e incluso los mejores si ven la posibilidad.
Limitar accesos
Es importante limitar el acceso a la información personal de los candidatos en línea. Solo las personas autorizadas deben tener acceso a esta información y deben estar preparadas y entrenadas en materia de protección de datos. Además, es importante que la información personal se almacene de forma segura y se destruya de forma segura cuando ya no se necesite.
